Регистрация кассового аппарата

Кассовый аппарат или, по-научному, контрольно-кассовая машина служит для регистрации покупки товара и печати кассового чека. В России кассовый аппарат является инструментом контроля за налично-денежным оборотом, а также своевременностью оприходования организациями их наличной выручки. В остальных странах кассовый аппарат используется владельцами для контроля продавцов и более простого учета товаров. В настоящее время кассовый аппарат состоит из дисплея, клавиатуры и устройства, которое печатает чеки на специальной бумажной ленте.

Где регистрировать кассовый аппарат 

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то оформлять кассовый аппарат надо по месту регистрации ИП.

В случае с организациями регистрация кассвого аппарата проходит по месту его фактической установки, а именно по адресу договора аренды. Cтавить на ТО также необходимо в городе, где ведется предпринимательская деятельность и по месту установки кассового аппарата. Кроме того, индивидуальный предприниматель может регистрировать кассовый аппарат на домашний адрес, например, для торговли по заказам или выездной торговли. Сама процедура регистрации кассового аппарата осуществляется территориальными налоговыми органами, то есть ИФНС, в которой вы в данный момент состоите на учете в качестве налогоплательщика. Срок регистрации кассового аппарата составляет от 15 до 30 дней.

В 2012 году введено несколько поправок:

• отменено оборудование специальной кассовой комнаты;
• компания может самостоятельно установить лимит наличных, не утверждая его в своем банке.
• кассовая дисцплина распостраняется на предпринимателей, принимающих наличные денежные средства.

Документы для регистрации кассового аппарата

Чтобы произвести регистрацию кассового аппарата, необходимо предоставить в налоговую службу следующий перечень документов.

1. Свидетельство о государственной регистрации налогоплательщика (оригинал и копия);
2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал и копия);
3. Налоговая и бухгалтерская отчетность за последний отчетный период (копия с отметкой инспектора);
4. Договор аренды или свидетельство о собственности помещения по месту регистрации кассового аппарата (оригинал и копия);
5. Договор с центром технического обслуживания кассового аппарата (оригинал и копия);
6. Заявление на регистрацию кассового аппарата (некоторые ИФНС требуют 2 экземпляра в печатном виде);
7. Карточка регистрации кассового аппарата (некоторые ИФНС не требуют);
8. Ассортиментный перечень продукции вашей компании;
9. Доверенность (если документы подаются не должностными лицами, указанными в заявлении);
10. Технический паспорт кассового аппарата;
11. Технический паспорт ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная);
12. Паспорт эталонной версии кассового аппарата (оригинал и копия);
13. Дополнительный лист паспорта версии (оригинал и ксерокопия);
14. Журнал кассира-операциониста КМ-4 (заполненный, пронумерованный, прошнурованный);
15. Журнал учета вызовов технических специалистов КМ-8 (заполненный, пронумерованный, прошнурованный);
16. Чек с показаниями счетчиков (если необходима регистрация кассового аппарата, который ранее был в эксплуатации);
17. Утверждение и представление чека в налоговый орган после завершения расчетов со всеми кредиторами;
18. Составление и представление в налоговый орган ликвидационного баланса.

Кроме того, для регистрации кассового аппарата необходимо предоставления ряда документов, которые подтверждают его официальное приобретение. Если кассовый аппарат приобретается за наличные средства, то нужны счет, счет-фактура, накладная, приходно-кассовый ордер, контрольно-кассовый чек. По безналу - счет, счет-фактура, накладная, уведомление о банковском переводе. Документы, которые указаны в пунктах 6, 7, заполняются в соответствии с порядком регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах. По закону кассы не могут эксплуатироваться более 7 лет, поэтому по прошествии данного срока кассовый аппарат необходимо снять с учета. Кроме того, разрешено ведение общей кассовой книги на все машины. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс (NN 1, 2, 3 и т.д.), а в числителе указывается заводской номер кассовой машины.